Stellen und Karriere: Klinik-Verwaltung / Casemanagement

Aufgaben

Verwaltungskräfte in Kliniken kümmern sich um Patientenaufnahme, Abrechnung, Casemanagement und Schnittstellen zu Kostenträgern. Sie halten den Klinikbetrieb am Laufen.

Zum Arbeitsalltag gehören typischerweise Patientenaufnahme und Stammdatenpflege, Casemanagement und Verweildauersteuerung, DRG-Kodierung und MDK-Anfragen, Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Kassen, Schnittstelle zu Sozialdienst und Entlassmanagement sowie Mitwirkung an QM und Statistik.

Wie der Alltag konkret aussieht, hängt stark vom Arbeitgeber ab: Mediplatz listet Stellen als Klinik-Verwaltung / Casemanagement von Praxen, MVZ und Kliniken in ganz Deutschland, vom kleinen Betrieb bis zum großen Träger. Die Anzeigen nennen Einsatzort, Arbeitszeitmodell und Schwerpunkte, sodass sich schnell erkennen lässt, welche Stelle zum eigenen Profil passt.

• Patientenaufnahme und Stammdatenpflege
• Casemanagement und Verweildauersteuerung
• DRG-Kodierung und MDK-Anfragen
• Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Kassen
• Schnittstelle zu Sozialdienst und Entlassmanagement
• Mitwirkung an QM und Statistik

Voraussetzungen

Arbeitgeber erwarten in der Regel Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann:frau im Gesundheitswesen), Alternativ: Studium Gesundheitsmanagement / Pflegemanagement, Kenntnisse in DRG, ICD-10, OPS, Sicherer Umgang mit KIS (z. B. ORBIS, SAP IS-H) sowie Sorgfalt und kommunikative Stärke.

Darüber hinaus zählen Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und der sichere Umgang mit Kundinnen, Kunden oder Patientinnen und Patienten zu den Anforderungen, die in fast jeder Stellenanzeige stehen. Wer Berufserfahrung oder Zusatzqualifikationen mitbringt, hat bei der Auswahl und beim Gehalt bessere Karten.

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann:frau im Gesundheitswesen)
• Alternativ: Studium Gesundheitsmanagement / Pflegemanagement
• Kenntnisse in DRG, ICD-10, OPS
• Sicherer Umgang mit KIS (z. B. ORBIS, SAP IS-H)
• Sorgfalt und kommunikative Stärke

Karriere und Weiterbildung

Ein typischer Weg führt über die Stationen Sachbearbeitung → Teamleitung Patientenmanagement, Casemanagement-Spezialist:in, Leitung Patientenaufnahme / Medizincontrolling sowie Wechsel in Verwaltungsleitung.

Sehr quereinsteigerfreundlich — Kaufleute, Bankkaufleute und Verwaltungsfachkräfte sind gefragt. Einarbeitung in DRG-Kodierung erfolgt im Haus.

Weiterbildungen und Spezialisierungen werden in Medizin und Gesundheitswesen gefördert, weil Fachkräfte knapp sind. Viele Arbeitgeber übernehmen Kosten und stellen für Prüfungen frei.

• Sachbearbeitung → Teamleitung Patientenmanagement
• Casemanagement-Spezialist:in
• Leitung Patientenaufnahme / Medizincontrolling
• Wechsel in Verwaltungsleitung

Gehalt

Das Gehalt als Klinik-Verwaltung / Casemanagement liegt nach Angaben der Redaktion bei 3.042 – 4.672 € brutto im Monat.

Als Orientierung dient die Einordnung „TVöD E6 – E9b“. Zuschläge, Sonderzahlungen und regionale Unterschiede können den tatsächlichen Verdienst deutlich verschieben. Der Gehaltscheck auf dieser Seite zeigt die Spannen je Erfahrungsstufe.

Vorteile und Stellen

Für den Beruf sprechen vor allem Tarifvergütung nach TVöD, Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst, Sinnstiftende Schnittstellenarbeit, Sichere Arbeitsplätze im Gesundheitswesen, Spezialisierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie Fortbildungsbudget (z. B. Kodierfachkraft).

Auf Mediplatz findest du alle aktuellen Stellen als Klinik-Verwaltung / Casemanagement, sortiert nach Ort, mit direktem Weg zur Bewerbung beim Arbeitgeber. Die Stadtseiten zeigen, wo gerade besonders viele Stellen offen sind.

• Tarifvergütung nach TVöD
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst
• Sinnstiftende Schnittstellenarbeit
• Sichere Arbeitsplätze im Gesundheitswesen
• Spezialisierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Fortbildungsbudget (z. B. Kodierfachkraft)

Häufige Fragen